【收债公司】应收账款的建档管理

2020-10-18 20:21:09 深圳收债网-19874711536-徐经理 1

企业对销售与收款应同样关心。对于每个客户,应了解应收账款有多少,已收回若干票据或现金等。适当的执行方法之一,是要建立客户的应收账款记录

应收账记录的方法,可分为两种:人工记录法与电脑记录法。

大部分的工商企业对应收账款的记录,都采用人工记录法,即将销售后的应收账款记载在应收账款明细卡上。一般而言,应收账款明细卡上载有下列专案

1)日期。

(2)赊卖产品种类、数量、金额。

(3)折让。

(4)收回现金。

(5)收回票据的种类、金额、到期日。

(6)信用限额。

(7)客户名称、住址、代号。

(8)备注事项。

在早期,应收账款明细卡建档排列的方法,可依客户代号、销售人员区域、客户姓名顺序等种种方法处理,不论采用何种排列方法,可将应收账款明细卡用线,穿绑于卡的左边边缘,并在每一张明细卡的最上边露出一行,使每个客户代号、客户姓名等资料显而易见。再附上索引,指明每一张应收账款明细卡的客户代号、姓名顺序,使寻卡人迅速找到所需的明细卡,查明其中内容或做过账的工作。

目前,工商企业在电脑运用方面,可以说是一种非常普遍的现象。关于应收账款记录的工作亦可以交由电脑来处理,较为节省成本。许多知名企业,都已采用电脑式应收账记录方法。应收账款记录方法有两大类,究竟何种方法较为适合企业操作,由下列因素来决定:

(1)客户数的多寡。

(2)应收账款的冲账方式。

(3)过账的明细程度。

(4)客户付款的频率。

(5)应收账款账龄编制的难易程度

(6)应收账款余额通知客户次数的多寡。

(7)各种记录方法所花成本的差异。

(8)经营者的意愿。