【收债公司】正常状况下的催收货款

2020-10-18 20:35:22 深圳收债网-19874711536-徐经理 1

企业为确保利润与资金营运,必须对客户所欠之账款加以催收。而账款之催收因企业性质、产品及客户等不同而有所不同,因此,若要确实、迅速地收回账款,必须将应收账款作业予以制度化,有计划持续不断地催收。

在销货后订定某一时间去催收,对于客户加以区别分类,以不同方式处理催收事宜,而对于那些经常拖延付款或不正常进货的客户,则加以提防及注意。

收回款项的做法,可区分为法律途径的催收、非法律途径的催收两种。一般较普遍的做法有下列几种:

1.账单

于每月之上、中、下旬分别寄发,并为了使客户迅速付款,在账单上注明该笔买卖交易当初所约定之付款条件,同时强调付款的期限。

企业在交易初,即与对方谈妥收款付账的方法与流程,避免双方误解。

2.账款催收通知

对于账款尚未付清的客户,则在账单上注明“付款期限已到,请付款,或请以拨付或邮寄抬头为指定受款人之划线支票”。另外,亦可于约定付款日届期前5~7天寄上账单,并于账单上注明“本账单仅为核对之用”本公司预定于某年某日派人前往洽收货款。事先通知客户付款日已到,使客户能惠予合作,顺利收回账款。

3.催收信函

在催收信函中,须依客户的信用程度而加以区别。并应针对自己的需要,除了在函中予以强调外,并就将来可能发生的后果,采取必要的防备措施。

对于有诚意且尚有支付能力的客户,在措词上应采较缓和的词句。而对于付诚意差的客户,则用比较强烈的措词。此催告目的在使客户履行付款,作为日后诉讼证据之佐证

4.亲自访问

由业务员或收款员亲自登门拜访,采取委婉或严厉的方式向客户洽收货款。

5.电话洽谈催收

应收账款以电话来催收,须随机应变,巧妙地使客户合作而支付货款。

6.电报催收

此方式大都以征询措施为之。

7.邮局存证信函催收

以邮局存证信函催收,可表示欠款之严重性,及表示债权人坚决的态度。此强调账款拖欠已变得相当的严重,且邮局存证信函具有法律上催收的效果,可作为日后诉讼时催收证据。

8.索取票据

在交易频繁之当今,除少数客户开具即期支票支付货款外,大都开具3~5个月之期票,若适值银根紧缩时,票期就有拉长之趋势,此时对于客户之信用得多予留意。

应收票据账款应积极迅速地收回,以便向银行借款时,作为副担保品之用

9.运用商业上收款服务机构催收

如委请信托公司代收账款

10.汇票催收

汇票催收在批发及制造业中,通常为强制收款之方法。在各种催收方法中,以汇票催收为最紧急有效的方法,若经过账款催收及催告函仍无效时,则开出汇票催收。因为汇票催收是一种强制手段,而采用此手段之前,最好先寄一封信通知客户。事先以信函通知,其用意在于告诉客户如在某月某日前,再不付款,就将汇票送至其往来银行。此种催收方式以客户之往来银行作为债权人之收款代理人,较为有效。因此对客户而言,若其再不付款,则往来银行不仅对其信用打折扣,甚至将遭拒绝往来之命运。故为避免商誉受损,客户将会履行清偿。惟有些银行拒绝接受此种方式之作业,目前利用此方法甚少,恐在实行上有许多不便。

11.律师函

委请律师,以其名义代为发催告信函,此方式较为客户所接受,且以律师名义,则将来在法律上亦不失为有力之证据。