【收债公司】交付账单明细表

2020-10-18 20:50:35 深圳收债网-19874711536-徐经理 1

传统的收款方法,都是由业务员到客户处所,供有关的债权凭证(如订货单、送货单、签订单等)供客户逐笔核对,待客户确认与其拥有的副联核对无误后,再签发票据或点交现金给业务员收执,这种当面结账的方式,缺点就是对账时,业务员必须陪侍在侧,与客户逐笔核对,结果是浪费业务员不少宝贵的时间。

为弥补时间浪费的损失,业务员可以在约定收款前,先行编制客户的账单明细表,表内逐笔详细记载订货日期、数量、单价、总金额、统一发票号码等明细资料,以邮寄或专人送达方式寄达客户,供其作核对付款之用。或由专人送达,转交时必须给当事人加以签收。

客户收到账单明细表,即可先行作核对工作,若内容所载正确无误,客户即可根据双方约定的付款期限,预先签发票据或准备现金,待业务员准时收款,双方就能够在极短的时间内完成交款收款的工作了。

若客户对于账单清单明细表所载内容有疑问时,客户可以立即以电话方式与业务员求证处理,亦能节省双方当面对账的时间。

业务代表在执行收款工作时,当客户要求将送货单、统一发票等收款凭证留下核对,便利其付款准备工作时,收款的业务代表在交出其凭证时,应当编制一张账单寄存证单,单上书写对方宝号名称,寄存收款账单的张数,号码及其金额,约定收款日期等内容,并请客户确认盖章后收执,作为下次收取货款的法定凭证。